時間管理

おはようございます。
今日は、時間が足りない人に、少しでも早く帰れるように、以前読んだ本「時間力」の一部をご紹介したいと思います。

皆さんも知っている時間はどんな人も、1日24時間で同じです。
その時間の使い方や、時間を意識することで差が生まれます。
では、時間の使い方が上手な人はどんな人が思い浮かびますか？
　・朝早い人
　・遅刻をしない人
　・仕事をてきぱきこなす人
　・段取りが上手な人
　・事前に予定を立てている人
　・優先順位が決められる人
　・整理・整頓ができる人
　など
思い当たるのではないでしょうか？

時間の使い方（タイムマネジメント）は4つのレベルに分けることができます。
※担当業務に必要な最低限の知識・技術を身につけていることは必要です。

　　レベル１　時間の使い方を意識する。
　　レベル２　タイムマネジメントの基本スキルを身につける。
　　レベル３　計画を立てて実行し、振り返り、次に生かしている。
　　レベル４　生産性が向上している。

では皆さんは、どのレベルでしょうか？
以下の判断テストをやってみてください。
　出来ている　　20点
　時々している　10点
　出来ていない　 0点です。


レベルはTQ10（時間管理判断）で自己判断してみましょう。
１，時間の使い方を意識しているか？
２，上司・仕事関係者などと仕事の無駄をなくす会話をしているか？
３，時間帯で仕事内容を変えているか？
４，隙間時間にやることを決めているか？
５，メールチェックのルールを決めているか？
６，机・引き出しにある資料などは必要な時に見つかるか？
７，主要な仕事一つ一つについての目標時間を設定しているか？
８，翌日の仕事をもれなくリストアップし、やる順番を決めているか？
９，納期を守るために、先を見越した計画・予定を立てているか？
10，手帳・時間管理ツールを活用しているか？


　100点以上　もう少しでタイムマネジメントの達人
　150点以上でタイムマネジメントの達人です。

自分に合ったレベルから進めていきましょう。
もっと詳しく知りたい方は本をお貸ししますので読んでみてください。
まずは、少しでも時間を意識することで、効率を上げ時間を有効に使いましょう。

参考文献
「時間力」イノベーションクラブ　著

SK