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個人情報保護方針

個人情報保護に関する方針

カンパネ(株)は、個人情報(特定個人情報等を含む)の重要性を認識し、個人情報保護の活動を推進し実践して参ります。また、企業としての利益追求は勿論のこと、合わせて、カンパネ(株)で働く全ての従業者とその家族の幸福を願って会社経営に鋭意努力をして発展させていきます。

また、給排水設備改修の専門企業として施工・設計・安全に関わる私たちカンパネ(株)は、個人情報保護という社会的責任を果たすべく、個人情報保護マネジメントシステムに則って、次のとおり個人情報保護のための基本方針を制定します。

1. 個人情報の取得と利用及び提供

カンパネ(株)が個人情報を直接取得する場合はその利用目的を明確にし、公正な手段によって取得し、個人情報を利用及び提供する場合は、必ず本人の同意を得た目的の範囲内で行います。
また、目的外利用を行わず、そのための適切な措置を講じます。

2. 個人情報の取扱い

カンパネ(株)はお客様から取扱いの委託を受けた場合は、その目的以外には利用しないことを遵守し、機密保持、返却、廃棄等については、法令に従って行ないます。

 

また、個人情報を外部へ取扱いの委託をする場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、その委託を受ける者には、安全管理措置を実施させます。

3. 個人情報の苦情及び相談

カンパネ(株)が保有する個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対応します。
 下記個人情報お問合わせ先までご連絡ください。

4. 個人情報の適正な管理

カンパネ(株)は取り扱う個人情報に対して、セキュリティ対策等の安全対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等を防止するために合理的で適切な安全対策を講じ是正を行います。

5. 法令と規範の遵守

カンパネ(株)は個人情報の取り扱いに関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。

6. 継続的見直し

カンパネ(株)は個人情報保護マネジメントシステムを制定し、個人情報の取扱いに問題点がないか代表者による適宜見直し、定期的且つ継続的な改善を行っていきます。

 

個人情報保護に関するお問い合わせはこちらのメール宛 security@kanpane.co.jp
個人情報問合せ窓口 Pマークマネジメントシステム委員会 保坂直人 迄お問い合わせください。
TEL 03-5610-7755 FAX 03-5610-7778

制定日 2014年8月4日
改定日 2018年4月10日
カンパネ 株式会社  
代表取締役 鳥山 重之

個人情報保護方針の外部伝達

本方針は全ての従業者に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表し、一般の人が入手可能な措置を講じます。
http://www.kanpane.co.jp/

 

個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的の範囲で個人情報および特定個人情報を利用いたします。なお、個別に利用目的を通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

個人情報および特定個人情報の利用は、個人情報保護法その他の法令並びに当社の定めた社内規程に則り適正に管理します。

1.当社HPにお問い合わせいただいたお客様に関する個人情報

ご要望やお問い合わせに対応させていただく目的で、ご連絡・ご案内等

2.お取引先の皆様に関する個人情報

お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等

3.従業者の個人情報および特定個人情報

人事管理、労務管理、連絡等

4.当社への入社希望者の個人情報(人材紹介会社の応募情報を含む)

採用選考に関わる情報提供、連絡、選考など

5.協力業者の作業員情報

官公庁、公共サービス機関等に対し、各種申請、報告その他当社が事業活動を行うのに必要な業務の遂行のため

 

※ 開示対象個人情報は1~4である

個人情報の開示等(利用目的の通知、開示・訂正・追加・又は削除・利用の停止・消却及び第三者への利用の停止)

当社は、個人情報および特定個人情報の本人またはその代理人から、自己に関する個人情報の開示等の求めに応じる手続きを、次の通り定めます。 但し、いずれのお求めも本人及び代理人の確認ができた場合に限ります。

1.開示等の求めに関する手続き

所定の申請書に必要事項を記入の上、本人確認の為の書類を同封して「お問合わせ窓口」まで郵送または持参願います。尚、申請書については「お問合わせ窓口」に用意しています。

2.本人または代理人であることの確認

本人の場合は、運転免許証またはパスポートの掲示またはコピーを掲示する。運転免許証またはパスポートを有していない場合は、印鑑証明書・戸籍謄本・健康保健証・年金手帳・外国人登録証明書のいずれかの中から2通を選択し提出する。
代理人の場合は、代理人である確認として本人からの委任状と当該代理人の本人確認書類及び代理関係を示す書類のコピーを提出する。
従業員については、出社して直接開示請求する場合は、本人確認書類の提出を求めないものとする。

3.開示等の求めに関する回答方法

原則書面にて、申請者の申請書記載住所宛まで郵送(郵便書留など記録の残る方法)する。

お問合わせ窓口

カンパネ株式会社
Pマークマネジメントシステム委員会  保坂 直人
TEL:03-5610-7755 FAX:03-5610-7778
〒130-0011 東京都墨田区石原1丁目26番地1号
E-mail : security@kanpane.co.jp

ご相談・お問い合わせ03-5610-7755(土・日・祝日を除く)インターネットからのお問い合わせ

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